Case Study – P+P Pragma-tec
Mise en place de FABRICUBE et structurer la croissance avec une organisation connectée
P+P Pragmatec, basée à Yverdon-les-Bains, est spécialisée dans les constructions métalliques, de l’ouvrage technique aux réalisations architecturales. Face à une forte accélération de son activité et à la multiplication des projets, l’entreprise a choisi FABRICUBE pour accompagner cette dynamique et maintenir son efficacité.
Contexte
Avec la montée en charge des projets, P+P Pragmatec devait gérer simultanément les chantiers, les approvisionnements, le personnel et les contraintes de production. L’augmentation du volume administratif et la complexité croissante des échanges rendaient difficile la coordination entre les équipes, la gestion du matériel et le suivi des données.
L’augmentation rapide de l’activité a entraîné un volume administratif croissant et des besoins accrus en coordination.
Ce changement d’échelle nécessitait un nouveau socle organisationnel, capable de centraliser l’information, fluidifier la communication et offrir une vision en temps réel de l’avancement des opérations.
Défis
Multiplication des projets : des missions plus nombreuses, plus diversifiées, nécessitant une coordination plus fine et des processus plus agiles.
Suivi des stocks à structurer : nécessité d’un meilleur pilotage en temps réel pour accompagner la montée en charge.
Flux d’information dispersé : e-mails, WhatsApp, bouche-à-oreille… difficile de retrouver la bonne donnée au bon moment.
Accès à l’information sur le terrain : besoin de pouvoir consulter les données techniques, les plans et les informations essentielles hors du bureau.
Solution
Avec FABRICUBE, P+P Pragmatec a mis en place une organisation connectée, construite étape par étape autour des besoins exprimés sur le terrain. Grâce à des échanges réguliers avec les équipes ICUBE, l’outil a été ajusté de manière agile et continue. C’est le logiciel qui s’est ajusté à l’entreprise et non l’inverse.
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« FABRICUBE a permis de structurer notre activité sans freiner notre rythme. On garde notre agilité, mais avec une vraie traçabilité. »
Giuseppe Panasci
Directeur associé P+P Pragmatec
Mise en œuvre :
Le projet a été porté par la direction et mis en œuvre avec les chefs de projet et les responsables opérationnels.
La première étape a consisté à reprendre la gestion des stocks et du suivi de projet. L’équipe a importé les inventaires dans FABRICUBE, mis en place des processus de suivi, puis connecté les différents postes à l’outil.
Parallèlement, les chantiers d’intégration GED, de gestion mobile et de digitalisation documentaire ont été engagés.
Résultats obtenus
Projets gérés avec fluidité : grâce à la centralisation de l’information.
Gestion des stocks fiabilisée : entrées/sorties tracées, inventaires mensuels précis.
Accès direct à l’information : codes-barres sur plans et projets scannables.
Utilisation en atelier facilitée : postes équipés, saisies déportées.
Utilisation sur les chantiers facilitée : accès aux informations depuis le terrain.
Outil interfacé avec l’ERP : FABRICUBE dialogue avec les autres outils de gestion pour optimiser les flux coûts/temps..
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« Avant, on courait après l’info. Aujourd’hui, elle est là, visible, fiable, et partagée »
Giuseppe Panasci
Directeur associé P+P Pragmatec
Giuseppe Panasci (gauche) et Clément Chaffanjon (droite)
Prochaines étapes
- Mise à disposition d’une aide contextuelle simplifiée : accès rapide aux fonctionnalités essentielles depuis l’interface
- Finalisation des intégrations GED
- Activation de l’accès aux projets par code-barres : permettre aux équipes d’ouvrir instantanément les bons projets en scannant directement les plans depuis l’atelier.
Discussion à l’atelier avec une vue instantanée des projets
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Protégé : Case Study – A412
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