Case Study – P+P Pragma-tec
Einführung von FABRICUBE und Strukturierung des Wachstums mit einer vernetzten Organisation
P+P Pragmatec mit Sitz in Yverdon-les-Bains ist auf Metallkonstruktionen spezialisiert, von technischen Bauwerken bis hin zu architektonischen Projekten. Angesichts einer starken Beschleunigung seiner Geschäftstätigkeit und einer zunehmenden Anzahl von Projekten hat sich das Unternehmen für FABRICUBE entschieden, um diese Dynamik zu begleiten und seine Effizienz aufrechtzuerhalten.
Hintergrund
Mit dem Anstieg der Projektzahlen musste P+P Pragmatec gleichzeitig Baustellen, Beschaffungen, Personal und Produktionsanforderungen verwalten. Der Anstieg des Verwaltungsaufwands und die zunehmende Komplexität des Austauschs erschwerten die Koordination zwischen den Teams, die Materialverwaltung und die Datenverfolgung.
Die rasche Zunahme der Geschäftstätigkeit führte zu einem steigenden Verwaltungsaufwand und einem erhöhten Koordinationsbedarf.
Dieser Massstabswechsel erforderte eine neue organisatorische Grundlage, die in der Lage war, Informationen zu zentralisieren, die Kommunikation zu vereinfachen und einen Echtzeit-Überblick über den Fortschritt der Vorgänge zu bieten.
Herausforderungen
Zunahme der Projekte: mehr und vielfältigere Aufgaben, die eine genauere Koordination und agilere Prozesse erfordern.
Überwachung der zu strukturierenden Bestände: Notwendigkeit einer besseren Steuerung in Echtzeit, um den Anstieg der Auslastung zu begleiten.
Zerstreuter Informationsfluss: E-Mails, WhatsApp, Mundpropaganda … es ist schwierig, die richtigen Daten zum richtigen Zeitpunkt zu finden.
Zugriff auf Informationen vor Ort: Notwendigkeit, technische Daten, Pläne und wichtige Informationen auch ausserhalb des Büros einsehen zu können.
Lösung
Mit FABRICUBE hat P+P Pragmatec eine vernetzte Organisation geschaffen, die Schritt für Schritt auf die vor Ort geäusserten Bedürfnisse zugeschnitten wurde. Dank des regelmässigen Austauschs mit den ICUBE-Teams wurde das Tool agil und kontinuierlich angepasst. Die Software wurde an das Unternehmen angepasst und nicht umgekehrt.
“
« FABRICUBE hat es uns ermöglicht, unsere Aktivitäten zu strukturieren, ohne unser Tempo zu drosseln. Wir bleiben flexibel, verfügen aber gleichzeitig über eine echte Rückverfolgbarkeit. »
Giuseppe Panasci
Geschäftsführer P+P Pragmatec
Umsetzung:
Das Projekt wurde von der Geschäftsleitung getragen und gemeinsam mit den Projektleitern und operativen Verantwortlichen umgesetzt.
Der erste Schritt bestand darin, die Bestandsverwaltung und Projektverfolgung zu übernehmen. Das Team importierte die Bestände in FABRICUBE, richtete Verfolgungsprozesse ein und verband dann die verschiedenen Arbeitsplätze mit dem Tool.
Parallel dazu wurden Projekte zur Integration von Dokumentenmanagement, mobilem Management und Digitalisierung von Dokumenten in Angriff genommen.
Ergebnisse
Reibungslos verwaltete Projekte: dank zentralisierter Informationen.
Zuverlässige Lagerverwaltung: Nachverfolgung von Ein- und Ausgängen, genaue monatliche Bestandsaufnahmen.
Direkter Zugriff auf Informationen: Barcodes auf Plänen und Projekten, die gescannt werden können.
Einfache Nutzung in der Werkstatt: ausgestattete Arbeitsplätze, dezentrale Eingaben.
Einfachere Nutzung auf Baustellen: Zugriff auf Informationen direkt vor Ort.
Mit dem ERP-System verbundenes Tool: FABRICUBE kommuniziert mit anderen Management-Tools, um Kosten- und Zeitabläufe zu optimieren.
“
« Früher jagten wir den Informationen hinterher. Heute sind sie da, sichtbar, zuverlässig und werden geteilt. »
Giuseppe Panasci
Geschäftsführer P+P Pragmatec
Giuseppe Panasci (links) und Clément Chaffanjon (rechts)
Nächste Schritte
- Bereitstellung einer vereinfachten kontextbezogenen Hilfe: schneller Zugriff auf wichtige Funktionen über die Benutzeroberfläche
- Abschluss der DMS-Integrationen
- Aktivierung des Zugriffs auf Projekte per Barcode: Ermöglichen Sie Ihren Teams, die richtigen Projekte sofort zu öffnen, indem Sie die Pläne direkt in der Werkstatt scannen.
Diskussion im Workshop mit einem Überblick über die Projekte
Entscheiden Sie sich wie P+P Pragmatec für eine ICUBE-Lösung, die auf Ihre Produktionskette zugeschnitten ist.
Vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit unseren Teams, um eine massgeschneiderte und effiziente Lösung zu entdecken.
